A CPA – (Comissão Própria de Avaliação) é o órgão responsável pelos processos internos de avaliação institucional da UNIFENAS, de sistematização e disponibilização de informações para o INEP/MEC e os órgãos de gestão da Instituição. É constituída por quatro representantes do corpo docente, quatro representantes do corpo técnico-administrativo, três representantes do corpo discente e três representantes comunidade externa (sociedade civil organizada), eleitos, entre os inscritos, para um mandato de 3 (três) anos.
O objetivo geral da Avaliação Institucional, que está sob a responsabilidade da CPA, é promover a qualidade da oferta educacional em todos os sentidos e a principal contribuição é possibilitar o encaminhamento de ações que objetivem as correções e as melhorias das deficiências apontadas, nas avaliações, pelos discentes, docentes, colaboradores e comunidade externa.
Durante toda vida acadêmica, os alunos respondem a vários instrumentos utilizados no processo avaliativo, sem serem identificados.
Os questionários são utilizados para a avaliação dos docentes, nas aulas teóricas e práticas; dos estágios supervisionados; dos eventos; das disciplinas optativas e de nivelamento; da infraestrutura da instituição; dos serviços de atendimento aos discentes e docentes; do atendimento pela coordenação do curso e nas secretarias; da qualidade dos serviços terceirizados (cantina e xérox) etc.
Do exposto tem-se que, na UNIFENAS, a Avaliação Institucional, coordenada pela CPA, é uma poderosa ferramenta de adequação entre o idealizado e o concretizado; cria condições para reflexão coletiva sobre as ações institucionais e promove a qualidade da oferta educacional em todos os sentidos.
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A autoavaliação visa à implantação de uma cultura de avaliação num processo reflexivo, sistemático e contínuo sobre a realidade institucional. A análise contínua da ação educativa, buscando vê-la com clareza e abrangência, torna possível a revisão e o aperfeiçoamento das práticas educacionais, tendo como referências o PDI e o PPI. A informação e divulgação, de forma célere e segura, dos dados obtidos por meio dos diferentes instrumentos, aos segmentos da Universidade, garantem a democratização das ações e uma gestão profissional e eficaz. As orientações e instrumentos propostos na avaliação da UNIFENAS baseiam-se na Lei de Diretrizes e Bases da Educação Nacional, na Diretriz Curricular do Curso e no Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior (SINAES).
A instituição desenvolve um processo de autoavaliação desde 2001. O Programa de Avaliação Institucional está, desde 2004, sob a responsabilidade da Comissão Própria de Avaliação (CPA), constituída por representantes da comunidade em geral, do corpo técnico-administrativo, alunos e professores. Adota uma metodologia participativa, que traz para o âmbito das discussões as opiniões de toda a comunidade acadêmica, de forma aberta e cooperativa, utilizando diversos instrumentos e métodos combinados, conforme necessidades e situações específicas.
Os métodos adotados partem do individual para o coletivo, favorecendo a convergência dos dados em torno de objetivos comuns, bem como a busca compartilhada de soluções para os problemas apresentados. Buscando construir um conhecimento amplo de sua atividade-fim, o corpo discente avalia os docentes no exercício das aulas teóricas e práticas e se autoavalia; o corpo docente avalia suas turmas de alunos e se autoavalia; há avaliação dos estágios supervisionados não só em relação aos professores/supervisores, mas também quanto à estrutura do local e do conteúdo; os concluintes e egressos avaliam o curso e a Instituição em diferentes aspectos. Ocorre, ainda, a avaliação dos eventos, cursos de extensão e de pós-graduação. As atividades-meio institucionais, as administrativas e os serviços oferecidos pela Instituição também são avaliados. Assim, todos os segmentos da vida acadêmica e administrativa são envolvidos nesse processo de autoconhecimento e do (re)pensar institucional, sendo responsáveis pelo seu desenvolvimento, pela discussão dos resultados e implementação de melhoria, ponto alto de todo esse processo.
Os resultados sistematizados são divulgados, no portal acadêmico e cartazes, aos segmentos internos, e amplamente discutidos, quando são indicadas formas de intervenção, objetivando mudanças e melhorias do Curso, da Instituição como um todo, e de cada uma de suas partes.
A CPA acompanha, ainda, bimestralmente, o aproveitamento discente, e elabora gráficos com as notas das avaliações sob a responsabilidade do docente. Os problemas detectados quanto aos procedimentos metodológicos e didático-pedagógicos, bem como as alterações da matriz curricular são discutidos amplamente nas reuniões de NDE, de colegiados e nos encontros de professores e coordenadores.
Assim, a avaliação é uma poderosa ferramenta de adequação entre o idealizado e o concretizado, criando condições para reflexão coletiva sobre as ações institucionais e promovendo a qualidade da oferta educacional em todos os sentidos.
A Universidade José do Rosário Vellano – UNIFENAS – é uma Universidade multicampi, mantida pela Fundação de Ensino e Tecnologia de Alfenas, reconhecida pela Portaria 605/88 de 13/12/1988 do Ministério da Educação – MEC, publicada no Diário Oficial da União em 15/12/1988 e recredenciada em 2021 pela Portaria MEC n. 209, de 13 de abril de 2021, publicada no D.O.U. de 14 de abril de 2021 (página 113). Em 2019, a UNIFENAS obtém seu credenciamento para oferta da Educação a distância (Portaria MEC n. 1655 de 19 de setembro de 2019, publicado no D.O.U de 23 de setembro de 2019) ratificando o credenciamento provisório, nesta modalidade de ensino em 2018, pela Portaria MEC n. 370 de 20 de abril de 2018 publicada no D.O.U de 23 de abril de 2018.
A autoavaliação na UNIFENAS iniciou-se em 2001, com base no Programa de Avaliação Institucional das Universidades Brasileiras (PAIUB). Nessa primeira etapa, os questionários eram respondidos e os resultados catalogados manualmente; apenas amostra de alunos de cada curso participaram desta avaliação.
Em 2 de junho de 2004, atendendo ao disposto na Lei n.10861/2004, pela Portaria n° 15, de lavra do Magnífico Reitor, foi constituída a primeira Comissão Própria da Avaliação.
A Universidade Professor Edson Antônio Velano (UNIFENAS) entende a autoavaliação como um processo contínuo por meio do qual a IES constrói conhecimento sobre sua própria realidade, buscando compreender os significados do conjunto de suas atividades para melhorar a qualidade educativa e alcançar maior relevância social. Para tanto, reconhece como necessário:
Sistematizar informações;
Analisar coletivamente os significados de suas realizações;
Identificar suas potencialidade e deficiências;
Estabelecer estratégias de superação de problemas.
Tudo isso só é possível se houver uma equipe de coordenação compromissada e motivada, informações válidas e confiáveis e o uso efetivo dos resultados.
Tendo com norte a identidade institucional, definida na missão e nos objetivos previstos no PDI, iniciou-se em 2004 um trabalho de sensibilização e discussão de estratégias com todos os segmentos da Universidade, para que houvesse uma adesão ampla e pudéssemos atender às peculiaridades de todos os “campi”.
Constantemente há uma adequação dos questionários existentes, porque a Instituição tem realidades diferenciadas, tais como o curso de Medicina de Belo Horizonte, que utiliza o método PBL.
Hoje o processo de autoavaliação está totalmente informatizado. Aluno e professor acessam os questionários por meio do sistema acadêmico, e a leitura dos resultados é realizada pela Central de Processamento de Dados.
A partir de 2005, a autoavaliação passou a ter as seguintes vertentes:
Do docente pelo discente; autoavaliação discente; autoavaliação docente; avaliação da turma pelo docente; avaliação do conteúdo das aulas práticas; avaliação do local das aulas práticas; avaliação da estrutura física (cantina, biblioteca, aspectos do câmpus, área de convivência, xérox, secretarias, tesouraria, recursos humanos e limpeza), avaliação dos representantes de sala; avaliação dos concluintes, avaliação dos egressos e avaliação dos coordenadores de curso.
Todos bimestres, após a leitura das Atas de Notas, são gerados gráficos da distribuição, por intervalos, das médias dos alunos por disciplina, e um gráfico comparando as médias das disciplinas em cada turma. Ao final do semestre, calculam-se os índices de acerto de cada questão do exame geral integrado e os índices de aprovação e reprovação por disciplina.
Os funcionários se autoavaliam, avaliam o chefe do setor, as relações interpessoais, o grau de satisfação pessoal e profissional e a estrutura física da Instituição. O chefe do setor avalia os subordinados, a Instituição e a estrutura física.
Os diferentes segmentos da população são ouvidos sobre a qualidade dos serviços prestados à comunidade e sobre a importância da Unifenas para a região onde está inserida.
Após a aplicação dos questionários, os dados são computados, analisados estatisticamente e há cruzamento das informações pela CPA. A CPA programa também reuniões com os representantes dos segmentos envolvidos e, conjuntamente, discutem-se os resultados obtidos e as propostas estratégicas de mudanças a serem tomadas para a solução dos problemas detectados.
Após, elaboram-se relatórios, que são apresentados e amplamente discutidos na Comissão Própria de Avaliação, para lavratura dos relatórios finais, que são encaminhados para todos os órgãos da Unifenas e para os chefes dos setores avaliados, sendo publicados no portal acadêmico, no link da CPA, nos meios de comunicação internos e externos, obedecendo à Lei Geral de Proteção dos Dados.
A ampla divulgação dos resultados da avaliação e das melhorias deles decorrentes possibilita a continuidade do processo avaliativo e lhe dá credibilidade.
São objetivos do trabalho da CPA:
Organizar, documentar e divulgar os indicadores e resultados da Avaliação Institucional da UNIFENAS transformando-a em ferramenta prática efetiva da gestão superior e setorial da Universidade e de fortalecimento da sua comunidade acadêmica;
Promover a disseminação do processo de avaliação, incorporando-o à cultura organizacional da UNIFENAS e fazendo a ponte necessária com os órgãos de fiscalização do governo na área do ensino superior;
Ampliar, na UNIFENAS, o autoconhecimento, a participação e a reflexão da atuação dos seus corpos docente, discente e técnico- administrativo, visando ao aprimoramento da qualidade dos resultados de seu ensino, pesquisa e extensão, das relações com a comunidade e da efetividade de sua gestão;
Tornar a avaliação a grande norteadora do planejamento das ações institucionais e das relações da UNIFENAS com a sociedade na qual está inserida da Universidade;
Fortalecer as relações de cooperação entre os diversos atores institucionais;
Identificar pontos fragilidades e potencialidades por meio da correlação de indicadores e metas a serem atingidas com os resultados efetivamente auferidos buscando apontar soluções para aprimoramento dos mesmos.
